效(xiao)率(lv)是(shi)先(xian)把(ba)重(zhong)要(yao)的(de)(de)事情(qing)優先(xian)排序來完(wan)成，好的(de)(de)整(zheng)理(li)(li)習慣是(shi)可以(yi)提高效(xiao)率(lv)的(de)(de)。當(dang)需求很多的(de)(de)時(shi)候(hou)是(shi)可以(yi)通(tong)過整(zheng)理(li)(li)需求有條不(bu)紊的(de)(de)進行。只(zhi)要(yao)了解哪些是(shi)重(zhong)要(yao)和緊急的(de)(de)事情(qing)，就能(neng)輕松的(de)(de)決(jue)定先(xian)處理(li)(li)什么。這個相當(dang)于(yu)是(shi)做項目管理(li)(li)的(de)(de)事情(qing)，要(yao)善于(yu)管理(li)(li)自己的(de)(de)工作。建議學習佐藤可士和的(de)(de)《整(zheng)理(li)(li)術(shu)》。
可(ke)能很多(duo)人也曾拿到需(xu)求(qiu)就馬上畫稿，孰不(bu)知是(shi)不(bu)斷重來的經歷(li)。表面應付需(xu)求(qiu)是(shi)無(wu)法解(jie)(jie)決問(wen)題的，要先了(le)解(jie)(jie)用(yong)戶或老板的核(he)心訴求(qiu)，找(zhao)出訴求(qiu)的背后真相，才(cai)能夠有(you)合適的方案去解(jie)(jie)決，才(cai)能快刀斬亂麻。本質(zhi)問(wen)題得到解(jie)(jie)決便(bian)不(bu)會有(you)重復工作量而拖延了(le)本來的交付期限。還有(you)就是(shi)有(you)一些需(xu)求(qiu)根(gen)本不(bu)是(shi)需(xu)求(qiu)，比如(ru)老板只是(shi)隨便(bian)幾(ji)個建議。所以要思于(yu)前(qian)，行于(yu)后。
技能的(de)熟練會(hui)提升工(gong)作效率。就(jiu)像切(qie)土豆絲，要切(qie)成(cheng)厚薄(bo)、細條一致(zhi)又要快(kuai)，那是必須有(you)一雙好刀手。做(zuo)圖(tu)也一樣，就(jiu)像畫(hua)圖(tu)標，要好質量(liang)的(de)呈現，你明確了所有(you)要注意的(de)細節，繪制的(de)時候會(hui)非常快(kuai)速準(zhun)確的(de)完成(cheng)，一步(bu)到位。要使(shi)車子走得快(kuai)，就(jiu)得給(gei)輪子勤上(shang)油。
模(mo)型(xing)(xing)(xing)套用(yong)(yong)會提(ti)升工作效率(lv)。在工作中(zhong)一定會有很多重(zhong)復式工作，比如標(biao)注規(gui)范(fan)(fan)和切(qie)(qie)(qie)圖(tu)這(zhe)樣必(bi)不可(ke)少但卻(que)繁(fan)瑣沒營養的工作，可(ke)以(yi)提(ti)取模(mo)型(xing)(xing)(xing)工具去套用(yong)(yong)快速(su)完成。規(gui)范(fan)(fan)標(biao)注，可(ke)以(yi)根據(ju)同類窗口、內容統一規(gui)范(fan)(fan)而不要再(zai)差異設計和重(zhong)復標(biao)注。切(qie)(qie)(qie)圖(tu)可(ke)以(yi)利用(yong)(yong)軟件工具輸出(chu)，比如slicy或PS插件，這(zhe)是要善(shan)于把所(suo)有圖(tu)標(biao)控件整理成庫，規(gui)范(fan)(fan)好命名，便可(ke)一鍵批量(liang)切(qie)(qie)(qie)圖(tu)。還有比如tips彈窗界(jie)面，根據(ju)目前所(suo)有情況，做典型(xing)(xing)(xing)1~2個(ge)模(mo)版(ban)，其他直接(jie)套用(yong)(yong)，之后可(ke)不再(zai)經(jing)過設計，開(kai)發根據(ju)模(mo)版(ban)直接(jie)實現(xian)。
1）專心致志做事
2）屏蔽干擾消息
早(zao)(zao)上應該是(shi)(shi)比較難聚(ju)(ju)焦做(zuo)事(shi)(shi)情的(de)(de)(de)時間段，到(dao)(dao)辦(ban)公室第一(yi)件事(shi)(shi)往往不是(shi)(shi)開始工(gong)作(zuo)(zuo)。比如沒睡醒，各種早(zao)(zao)上新聞，查看(kan)昨(zuo)天(tian)消(xiao)息等。工(gong)作(zuo)(zuo)時被很(hen)多信息干擾(rao)，群消(xiao)息，郵件，微信，彈窗廣告等，包(bao)括自己(ji)有(you)事(shi)(shi)沒事(shi)(shi)的(de)(de)(de)逛微博(bo)、各路網站(zhan)，很(hen)容(rong)易被外界風吹草動的(de)(de)(de)影響而分心，一(yi)天(tian)班(ban)下來才發(fa)現其實本應該上午就可以完成(cheng)的(de)(de)(de)工(gong)作(zuo)(zuo)，還得(de)加班(ban)或(huo)干脆拖到(dao)(dao)明天(tian)。這都(dou)是(shi)(shi)懶惰病和拖延病，得(de)治。所(suo)以要先學(xue)會(hui)屏蔽雜七八，然后(hou)全身(shen)心聚(ju)(ju)焦到(dao)(dao)工(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)內(nei)容(rong)里，最后(hou)你會(hui)發(fa)現提(ti)前(qian)完成(cheng)了很(hen)多工(gong)作(zuo)(zuo)。聚(ju)(ju)焦利于把需求(qiu)思考得(de)深一(yi)些(xie)，把工(gong)作(zuo)(zuo)做(zuo)得(de)精細些(xie)，得(de)出的(de)(de)(de)加分項就是(shi)(shi)完成(cheng)的(de)(de)(de)質量隨高。
能(neng)(neng)夠(gou)有全神貫注的(de)狀態，也(ye)能(neng)(neng)夠(gou)有“一(yi)心多(duo)用(yong)(yong)”的(de)功(gong)能(neng)(neng)。這個要(yao)求比較高(gao)(gao)(gao)，我也(ye)好難描述。拿一(yi)個婦女做(zuo)例子，她可以(yi)一(yi)邊(bian)炒菜一(yi)邊(bian)看(kan)管在旁邊(bian)玩(wan)耍的(de)孩子，一(yi)邊(bian)打電話給閨蜜聊去哪(na)里逛街和去哪(na)里美甲(jia)，所以(yi)女人(ren)是一(yi)心多(duo)用(yong)(yong)的(de)高(gao)(gao)(gao)手，靈活性非常高(gao)(gao)(gao)。我也(ye)常是一(yi)心多(duo)用(yong)(yong)的(de)處理我非常繁(fan)多(duo)且(qie)接踵而來的(de)任務(wu)，不然總(zong)覺(jue)得(de)時(shi)間不夠(gou)用(yong)(yong)，或(huo)者(zhe)為了(le)省下(xia)后面的(de)事情做(zuo)些(xie)自己想做(zuo)的(de)事，比如思(si)考、總(zong)結(jie)，或(huo)不用(yong)(yong)加(jia)班(ban)。但是建議在做(zuo)非常繁(fan)多(duo)、零碎又不需要(yao)深度思(si)考的(de)需求時(shi)可以(yi)使用(yong)(yong)這招。最好不要(yao)持(chi)續這樣高(gao)(gao)(gao)度緊張的(de)一(yi)心多(duo)用(yong)(yong)，長期只會感覺(jue)越來越累，而且(qie)打亂(luan)節奏，所以(yi)要(yao)懂得(de)變化各種技(ji)巧(qiao)。
緊急需(xu)求時(shi)，能夠快(kuai)(kuai)速(su)(su)響應，敏捷處理(li)(li)。這個時(shi)候是(shi)最能影響客(ke)戶(hu)方的(de)(de)感受(shou)。還有一些幾(ji)乎每天都會有的(de)(de)臨時(shi)小(xiao)小(xiao)需(xu)求和bug，只要是(shi)合理(li)(li)的(de)(de)，就(jiu)去免(mian)討論(lun)部(bu)分(fen)，快(kuai)(kuai)速(su)(su)輸出也是(shi)可以的(de)(de)。有一次解決的(de)(de)小(xiao)需(xu)求從修改到(dao)輸出給產品只花了(le)28秒，帥呆(dai)了(le)自己驚呆(dai)了(le)客(ke)戶(hu)，這就(jiu)是(shi)在日常中慢(man)慢(man)積累的(de)(de)效率好(hao)評。
1）需要一個有力決策的人
2）控制范圍并迅速得出結論
一個(ge)有(you)力決策(ce)的(de)人可(ke)以(yi)提(ti)(ti)高工作效率。由于評審層級關系的(de)復雜流程，需求確認要(yao)漫長時(shi)間是(shi)家常(chang)便飯，所以(yi)如果有(you)機(ji)會(hui)碰到老(lao)大們都在一起，有(you)些事(shi)情能(neng)抓住時(shi)機(ji)溝(gou)通和拍(pai)定的(de)機(ji)會(hui)就迅速做。但(dan)不一定老(lao)大拍(pai)板這個(ge)事(shi)情就一定是(shi)對的(de)，有(you)些復雜的(de)事(shi)情安排在會(hui)議(yi)上拿出來大家討論(lun)，但(dan)是(shi)一定要(yao)有(you)靠譜結論(lun)，如果沒有(you)意識(shi)的(de)控制(zhi)(zhi)，沒完沒了的(de)討論(lun)就是(shi)低(di)效率，要(yao)善于控制(zhi)(zhi)范圍、節奏又(you)能(neng)迅速總結的(de)人，能(neng)提(ti)(ti)高解決問題的(de)效率。
只有(you)當作是自己(ji)(ji)的(de)事(shi)(shi)情(qing)做，意(yi)愿才會(hui)更強，而且也(ye)會(hui)有(you)一些自己(ji)(ji)的(de)想(xiang)(xiang)法(fa)，想(xiang)(xiang)著這件事(shi)(shi)情(qing)是有(you)自己(ji)(ji)的(de)成績(ji)在里面(mian)的(de)，就會(hui)更有(you)動(dong)力。換位思考，當作是鍛(duan)煉的(de)機會(hui)。
健(jian)康的(de)身體狀(zhuang)態，健(jian)康的(de)作息，健(jian)康的(de)工作頻率是效率的(de)革(ge)命前提。關于清醒的(de)辦事用歌德的(de)一(yi)句話：在今天(tian)和明天(tian)之間，有(you)一(yi)段(duan)很長的(de)時間，趁你(ni)還有(you)精神的(de)時候，學(xue)習迅速(su)地辦事。
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